Rappels et confirmations

Rappels et confirmations qui engagent réellement vos patients

Automatisez l’envoi de messages personnalisés selon les préférences du patient (SMS ou email) — pour moins d’oublis, moins d’absents, et plus de rendez-vous confirmés.

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Confirmation automatisée intelligente

Dès qu’un rendez-vous est ajouté, Koobex détermine le meilleur moment pour agir, en se basant sur les données de milliers de cas réels. La séquence est déjà prête : il ne reste qu’à attendre que les confirmations s’ajoutent automatiquement au système. Un vrai jeu d’enfant — mais pour ceux qui préfèrent encore le téléphone, la confirmation manuelle reste toujours possible.

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Communication personnalisée

Inutile de deviner le bon canal : vos patients choisissent s’ils préfèrent le SMS, l’email ou les deux. Koobex s’adapte automatiquement — simple, efficace, gagnant-gagnant.
 

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Priorisation des clients à haut risque

Identifiez les patients les plus susceptibles de s’absenter pour mieux les accompagner dans leurs soins. Koobex vous permet ainsi de prioriser les rappels manuels au besoin, en complément des confirmations automatisées.
 

Confirmation financière sécurisante
Confirmation financière sécurisante

Renforcez l’engagement des patients grâce à une préautorisation par carte de crédit en un seul clic. Un système intuitif et sécuritaire, idéal pour les nouveaux patients, les cas à risque ou selon vos propres critères.
 

FOIRE AUX QUESTIONS
Comment Koobex choisit-il le moment idéal pour envoyer un rappel ? Toggle

L’algorithme s’appuie sur des données réelles de milliers de rendez-vous pour déterminer les moments où les rappels sont les plus efficaces.

Que se passe-t-il si un patient ne confirme pas ? Toggle

Koobex relance automatiquement selon les paramètres définis. Si aucune réponse n’est reçue, l’équipe reçoit une alerte pour prendre le relais manuellement — avant qu’il ne soit trop tard.

Est-ce que je dois configurer les emails et les textos envoyés aux patients ? Toggle

Non. Tous les messages sont préconfigurés et optimisés pour assurer une excellente délivrabilité et une expérience client fluide. Vous êtes opérationnel dès le départ. Vous pouvez toutefois personnaliser certains éléments, comme la politique d’annulation, pour refléter vos standards.

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Regardez comment Koobex simplifie votre quotidien.

Koobex en action : voyez comment notre solution simplifie la gestion de vos rendez-vous en quelques secondes.

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TÉMOIGNAGES

Ce que nos clients
disent de Koobex

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Chaque rendez-vous manqué est une occasion perdue de répondre aux besoins d'un autre patient. Koobex pourrait être la solution pour diminuer ces absences.

Dre. Laforce

Dentiste, Montréal

Dre. Laforce
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En tant que massothérapeute, mon temps est précieux. Un outil comme Koobex, qui aide à remplir efficacement les créneaux vides, serait un atout majeur pour ma pratique.

M. Donovan

Massothérapeute, Fredericton

M. Donovan
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Gérer les annulations de dernière minute a toujours été un défi en dentisterie. Koobex propose une solution qui pourrait non seulement réduire ces incidents, mais également améliorer l'expérience des patients.

Dr. Bobiarski

Dentiste, Edmonton

Dr. Bobiarski

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